KI-Nachweis

Die Pflicht gilt schon

Grundlage ist die EU-KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) — das europäische Gesetz für Künstliche Intelligenz, kurz KI. Sie trat am 1. August 2024 in Kraft; seit dem 2. August 2026 gilt der Großteil der Pflichten.

Für Betriebe, die KI-Werkzeuge nutzen — Agenturen, Kanzleien, Dienstleister —, zählt zuerst Artikel 4: die Pflicht zur KI-Kompetenz. Sie gilt seit dem 2. Februar 2025 und wurde im Sommer 2026 durch den sogenannten Digital-Omnibus (Verordnung (EU) 2026/1744, in Kraft seit 27. Juli 2026) neu gefasst — viele Ratgeber geben noch den alten Stand wieder. Aktuell verlangt Artikel 4: Der Betrieb muss Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz aller unterstützen, die für ihn mit KI arbeiten. Ein bestimmtes Kompetenzniveau je Person schreibt das Gesetz nicht vor, ebenso wenig Zertifikate oder einen KI-Beauftragten. Seit dem 2. August 2026 können die Behörden diese Pflicht durchsetzen. Eine Ausnahme für kleine Betriebe gibt es nicht.

Genau dafür gibt es den KI-Nachweis: eine Dokumentation, mit der Ihr Betrieb zeigen kann, welche Maßnahmen er ergriffen hat — auf Wunsch samt Schulung des Teams, zugeschnitten auf Ihren Betrieb und seine tatsächliche KI-Nutzung.

Kennzeichnen, was KI erzeugt

Die zweite Pflicht, die im Alltag zählt, ist die Kennzeichnungspflicht (Artikel 50 der Verordnung). Sie gehört zu den Pflichten, die seit dem 2. August 2026 gelten, und betrifft drei Fälle:

• Chatbots: Wer einen Chatbot einsetzt, muss dafür sorgen, dass Nutzer erkennen können, dass sie mit einer KI schreiben.
• Täuschend echte Bilder, Audio und Video („Deepfakes"): Solche KI-Inhalte müssen als künstlich erzeugt offengelegt werden.
• KI-Texte zu Themen von öffentlichem Interesse: Sie müssen gekennzeichnet werden — außer ein Mensch trägt die redaktionelle Verantwortung und hat den Text geprüft.

Verstöße können Bußgelder von bis zu 15 Mio. € oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes nach sich ziehen. Der praktische Weg dahin ist kurz: Die Mappe enthält die passenden Hinweistexte im Wortlaut — Ihr Betrieb muss sie nur noch einsetzen.

Was Sie in Händen halten

Eine prüffähige Dokumentationsmappe für Ihren Betrieb — und im Komplett-Paket dazu die dokumentierte Schulung Ihres Teams. Fertig in Tagen statt Wochen. Dahinter steht das Ypsilon-Pi-Nachweisverfahren, das wir eigens für diesen Zweck entwickelt haben: so knapp wie möglich, so vollständig wie nötig. Sie bekommen kein Gutachten zum Abheften, sondern einen Nachweis, den Sie vorlegen können.

Ihr Aufwand bleibt klein: eine kurze Aufnahme bei Ihnen im Betrieb am Anfang, die Übergabe der Mappe — im Komplett-Paket mit der Schulung Ihres Teams — am Ende. Dazwischen arbeiten Sie ungestört weiter.